Rôles clairs
Chacun sait ce qu'il peut faire et voir.
Akolite est un logiciel de planning et de gestion d'équipe pour les artisans, les TPE et les PME de terrain. Le bureau place les chantiers et les interventions sur le planning, chacun retrouve son travail sur son téléphone, et des rôles décident de qui peut faire quoi.
Rôles prêts à l'emploi · Planning par personne · Journal d'activité
Donnez un rôle à chaque membre : des rôles prêts à l'emploi décident de ce que chacun peut voir et faire. Le terrain accède à son travail, le bureau garde la main. En plan Pro, vous créez vos propres rôles et réglez les droits un par un.
Chaque membre reçoit un rôle qui détermine ce qu'il peut voir et faire.
Le bureau place les créneaux sur le planning et affecte chacun à une personne. Chaque membre retrouve les siens dans l'écran « Mon travail », sur son téléphone. Vue jour en plan Gratuit, vues semaine et mois en plan Pro.
Le planning donne au bureau la vue d'ensemble et à chacun son programme du jour.
Créez une tâche, assignez-la à un collaborateur. Il la retrouve sur son planning, vous suivez l'avancement sans relancer.
Une tâche assignée arrive directement chez le bon collaborateur, sans coup de fil.
Chaque action est tracée : ajouts, validations, modifications. Un journal clair pour savoir qui a fait quoi, et quand.
Le journal trace chaque action pour savoir qui a fait quoi, et quand.
Chaque membre ouvre l'écran « Mon travail » et y voit ce qui lui est affecté. Akolite s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone.
Pas de coup de fil ni de message à recopier : le travail de chacun est dans l'application.
Rôles clairs
Chacun sait ce qu'il peut faire et voir.
Planning par personne
Le bureau organise, chacun retrouve ses créneaux.
Rien à chercher
Le travail de chacun est dans « Mon travail », sur son téléphone.
Vision globale
Le bureau voit tout, le terrain avance sereinement.
Le bureau crée un créneau avec une date, une heure et un type que vous nommez vous-même (chantier, intervention, livraison), puis l'affecte à une personne. Celle-ci le retrouve sur son téléphone, dans l'écran « Mon travail ».
Non. Un membre voit les créneaux qui lui sont affectés et ceux qu'il a créés. La vue d'ensemble de l'équipe dépend du rôle que vous lui donnez.
Non : un créneau est affecté à une seule personne. Pour un chantier à deux, vous créez un créneau par personne. Un créneau ne se répète pas tout seul d'une semaine à l'autre.
Oui, en vue jour, avec 8 créneaux créés par semaine. Le plan Pro ajoute les vues semaine et mois, des créneaux sans limite, les sous-tâches, les commentaires, les pièces jointes et le temps passé.
Chaque plan inclut 2 utilisateurs. En plan Pro, chaque utilisateur supplémentaire coûte 22 € par mois, ou 18 € par mois en facturation annuelle.
À voir aussi : la gestion de stock avec scan de codes-barres et les tarifs du plan Gratuit et du plan Pro.
Akolite soutient les associations : le même outil que les professionnels, à un tarif préférentiel. Écrivez-nous pour le connaître.
Rôles précis, planning clair, travail de chacun sur son téléphone. Akolite est en bêta : demandez un accès, une personne vous répond sous 24 h ouvrées.
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