Associations : Vous donnez votre temps. On allège la note.

Akolite est une application de gestion de stock, de planning et d'équipe. Elle soutient les associations : vous avez le même outil que les professionnels pour suivre votre matériel et organiser vos bénévoles, à un tarif préférentiel.

Réponse sous 24 h ouvrées  •  Sans engagement  •  Hébergé en Europe

Association

Tarif préférentiel

Toutes les fonctions du plan Pro, à un prix pensé pour vous.

Sur demande

Communiqué sous 24 h ouvrées

Nous écrire

Ce qui est inclus

  • Articles illimités
  • Historique 3 ans
  • Planning semaine et mois
  • Lieux de rangement illimités
  • Inventaire au scan
  • Import de votre tableur
  • Plusieurs articles saisis d'un coup
  • Exports CSV / PDF

Si vous avez du matériel et des bénévoles, c'est pour vous.

Clubs sportifs Associations culturelles Entraide et solidarité Comités des fêtes

Du matériel, des bénévoles, un planning.

Le stock et le matériel

Tenues, instruments, sono, barnums : vous savez ce que vous avez, où c'est rangé et qui l'a sorti.

L'équipe de bénévoles

Chacun voit ce qui le concerne sur son téléphone. Vous décidez qui peut faire quoi.

Le planning

Entraînements, permanences, événements : le bureau tient un seul planning et chaque bénévole y retrouve ses créneaux sur son téléphone.

Comment suivre le matériel de votre association ?

Akolite remplace le tableur et le cahier du local. Quatre gestes suffisent, avec le téléphone que vous avez déjà.

Par exemple : les tenues, les maillots et les ballons d'un club sportif ; les instruments, les costumes et la sono d'une association culturelle ; les barnums, les tables et la vaisselle d'un comité des fêtes.

  1. 1

    Vous créez une fiche par article

    Nom et catégorie. La quantité et le lieu de rangement (le local, une armoire, la remorque) s'enregistrent à la première entrée.

  2. 2

    Vous collez une étiquette

    L'application crée et imprime les étiquettes. Un article sans code-barres en reçoit un.

  3. 3

    Vous scannez avec votre téléphone

    À chaque entrée ou sortie, vous visez l'étiquette avec l'appareil photo. Aucun appareil à acheter.

  4. 4

    Vous retrouvez qui a sorti quoi

    Chaque mouvement garde la date et la personne qui l'a fait. La liste du matériel s'exporte en CSV ou en PDF.

Le même outil. Un tarif à part.

Aucune version au rabais
Vous avez les fonctions du plan Pro, comme les professionnels.

Un tarif préférentiel
Réservé aux associations, communiqué sur simple demande.

Une vraie réponse
Vous écrivez, une personne vous répond sous 24 h ouvrées.

Le plan Gratuit reste là
2 utilisateurs, 100 articles, sans limite de temps.

Comment ça se passe.

  1. 1

    Vous nous écrivez

    Quelques lignes sur votre association : ce que vous faites, combien vous êtes.

  2. 2

    Nous vous ouvrons un accès

    Vous essayez à votre rythme, sur votre vrai matériel, avec le tarif en main.

  3. 3

    Le tarif est rattaché à votre espace

    Il s'applique tout seul si vous passez au plan Pro. Aucun code à saisir.

Questions fréquentes

À quoi sert Akolite dans une association ?

À savoir quel matériel vous avez, où il est rangé et qui l'a sorti, et à tenir le planning de votre équipe. C'est un logiciel de gestion de stock, de planning et d'équipe qui s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.

Peut-on scanner le matériel avec un téléphone ?

Oui. Vous collez une étiquette sur chaque article, vous la scannez avec l'appareil photo du téléphone et vous enregistrez l'entrée ou la sortie. Les étiquettes se créent et s'impriment depuis l'application.

Peut-on suivre le matériel prêté à un membre ?

En partie. Chaque sortie et chaque retour est enregistré avec la date et la personne qui l'a saisi dans l'application. Akolite ne gère ni le nom de l'emprunteur, ni les réservations, ni les dates de retour prévues, ni les relances.

Combien de personnes peuvent se connecter ?

Chaque plan inclut 2 utilisateurs. Le plan Pro permet d'en ajouter d'autres ; le prix par personne supplémentaire vous est communiqué avec le tarif association.

Akolite gère-t-il les adhérents, les cotisations ou la comptabilité ?

Non. Akolite s'occupe du matériel, du planning et de l'équipe. Il ne remplace ni votre outil d'adhésions ni votre comptabilité.

Quelles associations sont concernées ?

Toutes les associations déclarées, quelle que soit leur activité : sport, culture, entraide, loisirs.

Quel est le tarif ?

Nous vous le communiquons sur demande, sous 24 h ouvrées. Il porte sur le plan Pro, avec toutes ses fonctions.

Faut-il un justificatif ?

Votre numéro RNA ou SIREN suffit.

Le tarif est-il limité dans le temps ?

Non. Il reste le vôtre tant que votre structure est une association.

Et si le plan Gratuit nous suffit ?

Il reste gratuit, sans limite de temps, avec 2 utilisateurs, 100 articles et 14 jours d'historique.

ASSOCIATIONS

Parlez-nous de votre association.

Dites-nous ce que vous faites et combien vous êtes. Nous vous répondons avec le tarif et un accès pour essayer.

Demander le tarif association

Réponse sous 24 h ouvrées  •  Sans engagement  •  Hébergé en Europe